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协同应用模块 协同应用模块解决各种办公自动化应用功能。 1)邮件系统:通过coffice内置的邮件服务器软件,可以建立起企业级的邮件系统,并可以支持多个物理服务器分布和负载均衡,满足用户不断扩展的需要。coffice邮件服务器可与多种防病毒软件集成,为用户提供安全可靠的邮件解决方案。 2)公文管理:针对政府机关、大型企业的办公特点,提供基于工作流程的收文、发文管理,流程可灵活定制,支持文件的会签、串签、修改留痕、手迹批示、手写签名、与word集成、公文套印。可根据公文的各项信息进行公文检索。公文与档案系统紧密集成,公文签发后,自动传送至档案管理员,并可自动导入档案系统。 3)档案管理:根据国家档案管理规范开发的通用档案管理系统,提供了强大的档案库定制功能,可灵活地设置各级档案类别及属性字段,并可根据各个字段进行灵活的档案查询、检索、排序。支持对案卷的管理,包括组卷、拆卷、合卷、移卷等。支持对多媒体数据的管理和检索。可灵活设置打印模板,实现对档案目录、案卷封面、案卷脊背等各种文件的打印。具有灵活的权限设置功能,可灵活地分配档案管理、使用的权限。 4)知识管理:建立多级、结构化的文档库,实现对各类文档的结构化管理和综合查询。 5)行政事务:实现会议管理(会议室管理、会议安排预约、会议通知、会议确认等)、车辆管理(车辆资料、驾驶员资料、保养记录、车辆预约、车辆使用记录等)、合同管理(合同申请审批、合同查询、合同收付费、合同关联、合同执行计划等)、签报管理(签报的申请审批)等行政事务的管理。 6)个人协同:提供协作日历(便于安排自己及工作组的日程)、项目计划(在线管理项目进程,通过甘特图了解项目进度)、文档共享(拥有个人的“网络硬盘,并可在公共的文档空间中查看共享文件)、个人任务等功能。 7)信息发布:发布公司的通知、公告、新闻、消息等。可灵活地建立信息档目。 8)财务管理:管理预算、报销、各种费用的申请审批流程。 9)人力资源:在线考勤及考勤状态查询统计、请假申请审批流程、出差管理流程、各种休假的申请审批流程等,并建立人力资源档案库,管理敏感的人事资料。 10)客户关系:管理客户、合作伙伴、供应商的资料,包括其公司信息、联系人、销售机会、市场活动、合同及订单、服务记录、财务记录、通讯记录等。 软件演示网址:www.haooffice.com.cn 桂林市信息产业园创新大厦b209 联系人:黄小姐 13297737246
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